STADGAR FÖR
SAMARBETSNÄMNDEN FÖR FOLKLIG DANS
Antagna 2008-12-06, reviderade 2022-03-22
§1
Samarbetsnämnden för Folklig Dans är ett samarbetsorgan för de organisationer, institutioner eller liknande som vill främja utvecklingen och spridningen av den folkliga dansen i Sverige.
§2
Medlemskap i nämnden kan endast beviljas de organisationer, institutioner eller liknande som genom sina stadgar eller verksamhet verkar för de i § 1 nämnda syften. Medlemskap beslutas i nämnden efter ansökan.
Medlem som motverkar nämndens syften kan uteslutas om minst 2/3 av medlemmarna är överens därom.
§3
Varje medlem anmäler vilka ledamöter som är deras representanter vid
nämndens möten.
Varje medlem svarar för de kostnader som är förknippade med sammanträden, resor etc, såvida ej annat överenskommits. Medlem som lämnar nämnden äger ej rätt till del i nämndens tillgångar.
§4
Nämnden sammanträder minst två gånger per år varav det ena mötet är ett årsmöte. Årsmötet äger rum senast 20 april.
Kallelse ska vara utsänd minst två månader i förväg och handlingarna minst tre veckor före mötet. Nämnden beslutar om verksamhetsinriktning samt övergripande budget.
Vid första sammanträdet efter den 1 januari väljer nämnden inom sig en styrelse bestående av ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör samt minst en ledamot. Varje post väljs för två år. Dessutom väljs två revisorer.
Jämna år väljs: Ordförande, kassör och ledamot.
Ojämna år väljs: Vice ordförande, sekreterare och valberedning (2-3 personer varav en är sammankallande).
Styrelsen har till uppgift att förbereda och driva nämndens angelägenheter samt upprätta budget och verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning. Styrelsen sammanträder minst 4ggr per år.
Varje medlem har rösträtt med en röst på nämndens möten (Årsmöte och höstmöte).
§5
Vid nämndens och styrelsens sammanträden föres protokoll som i justerat skick utsändes till samtliga medlemmar enligt sändlista. Kallelse och handlingar ska skickas ut i god tid före mötet.
§6
Nämndens firma tecknas av ordförande och kassör var och en för sig.
§7
För granskning av nämndens förvaltning och räkenskaper anlitas revisorer enligt medlemmarnas och bidragsgivarnas krav.
§8
Nämndens stadgar kan ändras endast efter godkännande av minst 2/3 av medlemmarna. Förslag till stadgeändring måste vara medlemmarna tillhanda senast 4 veckor före beslutsdatum.
§9
Beslut om upplösning ska fattas av två på varandra följande möten. Beslutet ska vara enhälligt. Vid upplösning av nämnden tillfaller eventuella tillgångar nämndens medlemmar.
-o-o-o-o-o-o-